The shared business login lets both partners access the dashboard with one account.
Email: team@powervending.nl
Set this up in Firebase Auth and share the password between yourselves.
← Terug naar inloggen
Reset your password
Enter your email address. Firebase will send a reset link directly to that inbox.
If you're an admin resetting someone else's password, use User management instead.
PowerVending
FUEL YOUR GAME
Main
Overview
Dashboard
Machines
Locaties
Productcatalogus
Leveranciers
Operations
Financiën
Km-registratie
Werknemers
Contracten
Facturatie
Klant Contacten
Rekentool
Uren
User management
AI
Rapporten
AI Assistent
AI Agents
Overview
Welkom
— online—
🔔 Meldingen
PowerVending
—
Bedrijf
Home
Machines
Productcatalogus
Locaties
Kilometers
Urenregistratie
Partners & Medewerkers
Leveranciers
Contracten
Klant Contacten
Facturatie
Rekentool
Financiën
Financiën
BTW Aangifte
KIA & Belasting
AI & Rapporten
AI Assistent
AI Agents
Rapporten
Fuel Your Game ⚡
Welkom bij PowerVending
Omzet per maand
← Scroll naar links voor oudere weken · Oranje = huidige week · Data via Nayax
💰 Kas (boekhouding)
—
omzet − kosten − afschrijving
🏦 Rekening (schatting)
—
startsaldo + ontvangen − betaald
📈 Geschatte jaaromzet
—
incl. BTW · o.b.v. weekomzet
🎯 Break-even prognose
—
o.b.v. werkelijke cijfers
Machines online
—
—
Producten
—
in catalogus
Omzet dit jaar
—
incl. BTW
Uren deze maand
—
geregistreerd
Bedrijfsvoering
Financiën & Belasting
Rapportage & AI
Periode
Deze maandVorige maandDit kwartaalDit jaarAllesAangepast
Omzet per machine
Omzet incl. BTW, uit geboekte omzetregels per machine (Financiën → Omzet, incl. Lynx-sync) in de gekozen periode.
Omzet per dag
Exacte dag-omzet uit de Nayax Lynx-sync (alle machines samen).
Verkochte producten
Op basis van bevestigde Lynx-/CSV-imports. Totalen per product.
Dagrapport mailen
Nog uit te breiden op de Lynx-sync
De Nayax Lynx-data bevat dit al per transactie; de sync bewaart het alleen nog niet. Met een kleine uitbreiding lichten deze kaarten op:
Verkochte producten per uur
Tijdstip per verkoop in een uur-histogram opslaan.
Auto = basis-URL + productnaam als bestandsnaam + .png. Verwachte bestandsnaam: —
Aan = dit product verschijnt op de website in de rij van zijn groep (—). De pagina (Sport/Bedrijven) volgt uit de rij-indeling.
💬 Klant Contacten
Plak op elke machine een unieke QR-code. Klanten geven via een kort formulier door welk product ze willen zien en laten feedback achter. Alles komt hier direct binnen — je ziet per categorie en product hoeveel vraag er is. Anoniem mag; laat iemand een e-mail achter, dan kun je antwoorden.
📱 QR-codes per machine
Download of print de QR en plak hem op de automaat. Elke code is uniek per machine.
🔗 Nog te koppelen aanvragen
De app raadt een categorie en product; jij bevestigt of past aan. Daarna wordt die schrijfwijze voortaan automatisch herkend.
📊 Vraag naar producten
Alle aanvragen gebundeld per categorie en product.
📨 Feedback-inbox
Rapport instellen
Rapport preview
Opgeslagen rapporten
🔑 API-sleutel ontbreekt — ga naar Financiën → Kosten om de sleutel in te stellen.
Actieve agent:
⚡
PowerVending AI
Stel me een vraag over je machines, omzet, voorraad of boekhouding. Ik heb toegang tot al je data.
Ingebouwde agents
Zet agents aan of uit. De actieve agent bepaalt de persoonlijkheid en focus van de AI Assistent.
Mijn eigen agents
Resultatenrekening
🏦 Belastingreservering
Zet dit bedrag opzij voor de IB-aanslag
🔗 Nayax Lynx API
📊 Back-up: Nayax CSV import▼
📊 CSV wordt geanalyseerd door AI...
✍️ Back-up: omzet handmatig invoeren
▼
Omzet historie
📸 Bonnetje scannen
🔑 Anthropic API-sleutel nodig voor automatisch uitlezen
Sleutel via console.anthropic.com → API Keys. Wordt lokaal opgeslagen, nooit verstuurd.
📸 Bonnetje wordt uitgelezen door AI...
Even geduld (~3 seconden)
Factuur uploaden
Kosten handmatig invoeren
➕ Vaste last toevoegen
Terugkerende maandkosten (Rabobank, verzekering, Nayax, mijndomein). Tellen automatisch mee in Resultaat, BTW, Begroting én de weekkosten-widget.
Facturen archief
Kostenoverzicht
Afschrijvingen machines
Aanschafwaarde, levensduur en startjaar per machine. Wordt automatisch als kostenpost meegenomen.
Overzicht (instellingen wijzigen via ⚙)
📉 Product afschrijven
Voor beschadigde of gestolen producten. Waardevermindering wordt automatisch verwerkt.
Startsaldo bankrekening
Startkapitaal als lening registreren
€7.500 per partner, geregistreerd als lening (fiscaal gunstiger dan eigen vermogen).
Salaris als lening berekenen
Uren × uurtarief. WML 2026 (21+) = €14,71/uur.
Lening handmatig registreren
📄 Leningcontract inlezen (AI)
📄 Contract wordt uitgelezen door AI... (~5 sec)
Nieuwe geldgever registreren
💰 Leningvoorwaarden
Financiële positie PowerVending
Transactiehistorie
BTW-aangifte overzicht
📄 BTW-aangifte rapport
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
28% van investeringswaarde aftrekbaar in 2026 — opgeven bij IB-aangifte (niet BTW).
KIA ook meerekenen voor andere investeringen
Inkomstenbelasting aangifte voorbereiding
Deadline: 1 mei (uitstel tot 1 september mogelijk).
Winstverdeling VOF
Leg hier de winstverdeling vast zoals afgesproken in jullie VOF-contract. Dit bepaalt hoeveel winst elke partner aangeeft bij de inkomstenbelasting.
Tip voor Yoerie: als hij ook uren maakt voor zijn andere onderneming, kan de verdeling afwijken van 50/50. Bespreek dit met je accountant.
Meewerkaftrek fiscale partner
Max. €5.000/jaar. Vervalt per 2027 (−75%) en 2030 (afgeschaft).
📱 Screenshot — AI uitlezen
📱 Transacties worden herkend...
Rabobank CSV importeren
Download je bankafschrift als CSV en upload het hier.
Software, Claude, Nayax fees — wordt verdeeld over alle machines
🏠 Home›Contracten
📄 Contract genereren
Bij bedrijven wordt sponsoring automatisch weggelaten.
✨ AI schrijft het contract in lopende tekst... (~10 sec)
Voorbeeld
Opgeslagen contracten
🏠 Home›Facturatie
🏢 Bedrijfsgegevens (afzender)
▼
Deze gegevens + logo komen automatisch op elke factuur.
🧾 Nieuwe factuur
PO-0134
Korting per regel = aantal × %/doos, afgetopt op max.
Voorbeeld factuur
Bij "Definitief opslaan" wordt het magazijn afgeboekt en krijgt de factuur het PO-nummer.
📤 Uitgaande facturen
Actieve sessie
Deze maand per persoon
Tijdsinstellingen activiteiten
Pas de standaard tijden aan per activiteit. Deze worden automatisch meegenomen bij bijvullen, gesprekken etc.
Medewerkers & uurtarieven
Voeg geboortedatum in voor automatische WML-berekening. Het uurtarief = WML voor die leeftijd + jouw opslag. Minimum is altijd het wettelijk minimumloon.
Handmatig uren toevoegen
Voeg handmatig uren toe die niet automatisch zijn vastgelegd.
Partners
Medewerkers
Voeg medewerkers toe voor urenregistratie en salarisberekening op basis van minimumloon.
Machines & Locaties
Alle locaties inclusief verplaatsingshistorie per machine. Elke verplaatsing wordt automatisch gelogd.
Teamleden
Nieuwe gebruiker toevoegen
Rechten instellen (voordat de uitnodiging verstuurd wordt)
Vink aan wat deze persoon mag bekijken en wijzigen. Je kunt dit later altijd aanpassen.
De nieuwe gebruiker ontvangt automatisch een e-mail om zelf een wachtwoord in te stellen via Firebase. Daarna kan hij/zij inloggen met het eigen account.
🛠 Vak-koppelingen herstellen
Alleen gebruiken als machinevakken verkeerde producten tonen nadat er een product uit de catalogus is verwijderd. Voeg het verwijderde product eerst opnieuw toe (knop "Toevoegen"), en zet het hier terug op zijn oude plek — de vakken schuiven dan vanzelf weer goed.
