PowerVending ⚡

Narekenen · alle machines, datakwaliteit en dagrapportvolledige kalendermaanden · eigen periodekeuze

Hoe presteert de vloot? Machinevergelijking gebruikt uitsluitend volledige kalendermaanden; de lopende maand telt niet mee.

Aandacht

Vlootprestatie

Machines vergeleken

Vlootomzet per dag

Dit is het totaal van de hele vloot per dag. De bron kent geen dagomzet per machine; die wordt hier dus niet getoond.

Verkochte producten — vloot

Dagrapport

Zelfde cijfers als hierboven, als tekst om te mailen.

Oud overzicht · dagwidgets, kerncijfers, financieel beeld, verloop en prognosetijdelijk, tot de Financiën-batch

Vandaag en verloop Uit het oude overzicht · krijgt zijn Vitrine-vorm in de Performance-batch

Kerncijfers

Machines online

—

Producten

—

in catalogus

Omzet dit jaar

—

incl. btw

Uren deze maand

—

geregistreerd

Financieel beeld

Kas · boekhouding

—

omzet − kosten − afschrijving

Rekening · schatting

—

startsaldo + ontvangen − betaald

Geschatte jaaromzet

—

incl. btw · o.b.v. weekomzet

Break-even prognose

—

o.b.v. werkelijke cijfers

Verloop

Omzet per maand

Scroll naar links voor oudere weken · oranje is de huidige week · data via Nayax

Bijvullen registreren

Voer in hoeveel stuks je toevoegt per vak. Werkt voor gedeeltelijk of volledig bijvullen.

Bijvulhistorie

Alle producten 0 Klik een tegel voor detail

Totale voorraadwaarde

Bestel Forecaster

Product/weekWeken

Productlijst

Product	Cat.	BTW	Inkoop excl.	Inkoop incl.	Verkoop incl.	Adviesprijs	Marge	Magazijn	In automaten	Totaal	Schade

Eten & drinken: 9% BTW · Sportartikelen & overig: 21% BTW

Tevredenheid per kast

Laatste 30 dagen.

Meest gevraagd

Met wat je ermee kunt: ligt er al · zet in een vak · nieuw product.

Nieuw en open

Periode

Jaar

Maand

Actieve agent:

PowerVending AI

Stel me een vraag over je machines, omzet, voorraad of boekhouding. Ik heb toegang tot al je data.

Ingebouwde agents

Zet agents aan of uit. De actieve agent bepaalt de persoonlijkheid en focus van de AI Assistent.

Mijn eigen agents

Jaar: Maand:

Resultatenrekening

Belastingreservering

Zet dit bedrag opzij voor de IB-aanslag

Nayax Lynx API

Back-up: Nayax CSV import ▼

Back-up: omzet handmatig invoeren

▼

Omzet historie

Controle: dubbele omzet

Zoekt maanden waarin zowel een handmatige/statement-regel als een Lynx-regel staat. Wijzigt niets — alleen signaleren.

Nayax import archief

Bonnetje scannen

AI-uitlezen loopt via de beveiligde PowerVending-server; er staat geen sleutel in de browser.

Klik om bonnetje te kiezen (foto of scan)

Factuur uploaden

Klik om factuur te kiezen (PDF, JPG, PNG)

Kosten handmatig invoeren

Datum

Categorie

Omschrijving

Bedrag excl. BTW (€)

BTW %

Machine (optioneel)

Eenmalig / investering — telt niet mee in de "verwachte kosten"-prognose

Vaste last toevoegen

Terugkerende maandkosten (Rabobank, verzekering, Nayax, mijndomein). Tellen automatisch mee in Resultaat, BTW, Begroting én de weekkosten-widget.

Omschrijving

€/maand (excl. BTW)

BTW

Per machine (× aantal machines, bijv. Nayax)

Afschrijvingen machines

Overzicht (instellingen wijzigen via )

Product afschrijven

Voor beschadigde of gestolen producten. Waardevermindering wordt automatisch verwerkt.

Product

Aantal

Restwaarde per stuk (€)

Reden

Startsaldo bankrekening

Startdatum

Startsaldo (€)

Startkapitaal als lening registreren

€7.500 per partner, geregistreerd als lening (fiscaal gunstiger dan eigen vermogen).

Datum inleg

Bedrag per persoon (€)

Salaris als lening berekenen

Uren × uurtarief. WML 2026 (21+) = €14,71/uur.

Lening handmatig registreren

Leningcontract inlezen (AI)

Klik om leningcontract te kiezen (PDF, JPG, PNG)

Datum

Persoon / Geldgever

Type

Bedrag (€)

Omschrijving

Kwartaal:

BTW-aangifte overzicht

Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)

28% van investeringswaarde aftrekbaar in 2026 — opgeven bij IB-aangifte (niet BTW).

KIA ook meerekenen voor andere investeringen

Omschrijving

Aanschafbedrag excl. BTW (€)

Datum aanschaf

Jaar

Inkomstenbelasting aangifte voorbereiding

Deadline: 1 mei (uitstel tot 1 september mogelijk).

Winstverdeling VOF

Leg hier de winstverdeling vast zoals afgesproken in jullie VOF-contract. Dit bepaalt hoeveel winst elke partner aangeeft bij de inkomstenbelasting.

Laszlo Menneken (%)

Yoerie Weeda (%)

Tip voor Yoerie: als hij ook uren maakt voor zijn andere onderneming, kan de verdeling afwijken van 50/50. Bespreek dit met je accountant.

Meewerkaftrek fiscale partner

Max. €5.000/jaar. Vervalt per 2027 (−75%) en 2030 (afgeschaft).

Naam fiscale partner

Uren per jaar voor PV

Belastingjaar:

Saldo verloop

Saldo per week (vanaf 17 apr · automatisch bijgewerkt)

← Scroll voor ouder · Blauw = werkelijk saldo

Rit registreren

Chauffeur

Bijrijder

Datum

Van

Naar

Kilometers

Doel

Retour

Vergoeding: —

Rittenhistorie

Actieve meldingen

Home›Rekentool

Beoordeel snel of een nieuwe locatie interessant is, op basis van wat vergelijkbare machines werkelijk opbrengen.

Zes velden, één uitkomst.

1 Locatie

Naam locatie

Type locatie

Open dagen per week

Afstand enkele rit (km)

Bepaalt de reis- en arbeidskosten.

2 Omzetverwachting

Verwachte omzet per dag (€ incl. btw)

Vooringevuld met de mediaan van vergelijkbare machines.

3 Machine-investering

Snelle machine-investering (€ excl. btw)

Commerciële richtwaarde, geen kale machineprijs. Splits de kosten uit in Uitgebreid voor een volledige investering.

Startvoorraad (€ excl. btw)

Nieuwe Machine — Investerings Calculator

Bereken of een nieuwe locatie rendabel is. Stel de kast samen met producten uit je catalogus en zie direct de terugverdientijd, netto opbrengst en totale investering.

Locatie

Naam locatie

Type

Afstand enkele rit (km)

Contractduur (jaren)

Bezoekers & verkoop

Unieke bezoekers per dag

Conversie (1 op X koopt)

Vul data in bij bestaande machines voor suggestie

Gem. transactiewaarde (€ incl.)

Wordt automatisch gevuld vanuit de kast-simulatie

Gem. marge % op producten

Wordt automatisch gevuld vanuit de kast-simulatie

Bijvullen per week (keer)

Bijvullen wanneer een product <20% voorraad heeft

Open dagen per week

Machine configuratie

Opstelling

Machineprijs excl. BTW (€)

Configuratie €350 + Nayax €695 + Levering €245 = €1290

Stickers (€250 excl.)

Kosten & overig

Initiële voorraad aankoop (€ excl.)

Wordt automatisch gevuld vanuit de kast-simulatie (startvulling)

Vaste lasten per maand totaal (€)

Software, Claude, Nayax fees — wordt verdeeld over alle machines

Home›Contracten

Home›Facturatie

Bedrijfsgegevens (afzender)

▼

Nieuwe factuur

PO-0134

Afnemer — kies uit leveranciers of vul nieuw in

Betalingstermijn

Naam afnemer *

BTW-nummer afnemer

Adres afnemer

E-mail afnemer

Productregels (aantal = dozen/eenheden, prijs incl. btw per stuk)

Staffel — % per doos

Max korting %

Korting per regel = aantal × %/doos, afgetopt op max.

Uitgaande facturen

Actieve sessie

Deze maand per persoon

Tijdsinstellingen activiteiten

Pas de standaard tijden aan per activiteit. Deze worden automatisch meegenomen bij bijvullen, gesprekken etc.

Bijvullen per machine (min)

Gesprek met locatie (min)

Onderhoud per machine (min)

Inactiviteit timeout (uur)

Medewerkers & uurtarieven

Het uurtarief = WML voor de leeftijd + opslag; minimum is altijd het wettelijk minimumloon. Functie, geboortedatum en opslag beheert een beheerder in Team.

Handmatig uren toevoegen

Voeg handmatig uren toe die niet automatisch zijn vastgelegd.

Persoon

Datum

Activiteit

Minuten

Toelichting

Postvak

Snel:

Alleen lezen · overige post staat in Gmail

Team

—

Eén rij per persoon. Toegang (rol, status, rechten) wordt uitsluitend hier beheerd, via de beveiligde server met auditspoor; een gedeactiveerde gebruiker kan niet inloggen en wordt uit lopende sessies gezet. Functie, geboortedatum, opslag, telefoon en adres zijn personeelsgegevens in de bedrijfsdata en sturen de urenregistratie, het uurtarief en de rittenregistratie. Open het profiel via het rijmenu.